プライバシーポリシー

個人情報保護方針

基本理念

株式会社川島印刷(以降、当社と表記)は、印刷という仕事を通じて地域・社会のコミュニケーションや文化の発展に寄与し、地域社会に貢献することを目指しております。そのために、経営者及び社員の一人ひとりが「情報」というものの取扱いに関し、すべての方から信頼されるようになることが重要であると考えております。特に個人情報及び特定個人情報等の適正な取扱いや保護の徹底を図ることは、私たちの社会的責任であります。
この考え方を実践するために、個人情報保護に関する方針を次のとおり定め、個人情報を適正かつ慎重に取扱い、保護と管理に努めてまいります。

基本方針

1.当社において個人情報を取り扱う際は、印刷業ならびに従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用・提供を行います。また、本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。

2.当社は個人情報に関する法令、国が定める方針、その他の規範を遵守します。

3.当社では個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

4.当社は個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。

5.当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。

6.当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問い合わせについての窓口を設置し、速やかに対応致します。

個人情報に関するお問合せ先
株式会社川島印刷 個人情報保護管理者
〒992-0021 山形県米沢市花沢221-2
TEL:0238-21-5511 FAX:0238-21-5514
E-mail:mail@kawa-prt.com
受付時間 9:00~17:00 祝祭日及び弊社休業日を除く。

制定日:2015年3月1日
改定日:2022年9月16日
株式会社川島印刷
代表取締役 川島 良範

個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的について

【お客様から受託する場合】
 個人情報が含まれる印刷物の印刷、製本、封入のため
 受託品や商品の発送のため
● 受託品の制作を目的とした取材や連絡のため
● 個人情報を含むデータの加工・集計・分析のため
● ホームページやメールサービス等のユーザー管理のため

【当社が自ら取得する場合】
 お問い合わせに対するご連絡・対応のため
 ご請求いただいた資料を発送するため
● 当社の採用に関する案内、採用選考および採否に関する連絡のため
● 当社が実施する企画やイベントに関する案内または連絡のため
● 従業者の雇用管理のため
● 入退管理のため(当社施設への入退の際にご記入いただいた個人情報)
● 施設内の防犯・ 防災のため(監視カメラの映像)
● 開示等のご請求に関するご請求内容の調査、回答、およびご連絡のため

個人情報の第三者提供について

当社は、以下の場合を除き、第三者への提供は行いません。

● 法令等に基づく場合
● あらかじめ、ご本人の同意をいただいている場合
● 利用目的の実施に必要な範囲内で業務委託を行う場合

※業務委託について
業務を円滑に遂行するため、業務の一部を外部へ委託する場合があります。
この場合、使用する個人情報は目的に応じた必要最小限のものとし、使用範囲を限定いたします。
また、当社の安全管理措置に沿った運用を行います。

安全管理措置について

当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報を安全に管理するため、事項のような措置を適切に実施するように努めます。

1.組織的安全管理措置
個人情報を安全に管理するために、社内規程、マニュアルを定め、個人情報を取り扱う業務に従事する従業者に遵守させるとともに、遵守状況についても適切に管理、監督します。

2.人的安全管理措置
個人情報の適正な取り扱いを運用・維持するため、従業者への定期的な教育を実施しています。
個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、従業者から秘密保持等に関する誓約書を取得しています。

3.物理的安全管理措置
社内の個人情報を取り扱う区域においては入退室管理、盗難等の防止、文書の持ち出し・保管時における施錠などの対策を講じています。

4.技術的安全管理措置
社内の個人情報を取り扱う情報機器およびシステムに対して、外部からの不正アクセスおよび不正ソフトウェアから情報機器を保護する仕組みを導入し、個人情報の漏えい等を防止するための措置を講じています。

開示等の請求について

当社で保有するご本人様の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(開示等)または第三者提供記録の開示についてのお問い合わせがあった場合には適切かつ、遅延なく対応いたします。
下記の手順に沿ってご請求ください。
※ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。

●ご提出していただく書類
『個人情報開示等請求書』に所定の事項をご記入のうえ、ご本人様の確認のための書類を同封し、下記「個人情報に関するお問合せ先」宛てに郵送してください。

個人情報開示等請求書のダウンロードはこちら

ご本人様が請求する場合の確認方法
運転免許証、マイナンバーカード、パスポート、住民票の写しなど公的な書類

●代理人が請求する場合確認方法
運転免許証、マイナンバーカード、パスポート、上記本人証明書類と戸籍謄本(抄本)、住民票記載事項証明書、委任状

開示請求または利用目的の通知の手数料
開示手数料として、1回につき事務手数料として1,000円必要です。
銀行振込もしくは1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください。

個人情報等に関するお問い合せ

ご本人様の個人情報についてのお問い合わせ(苦情及び相談を含む)先は次の通りです。
なお、ご本人様であることを確認するために必要な手続きをお願いすることがあります。

事業者の名称 株式会社川島印刷 個人情報保護管理者
住所 山形県米沢市花沢221-2
電話番号 0238-21-5511(受付時間 9:00~17:00 祝祭日及び弊社休業日を除く)
FAX番号 0238-21-5514

認定個人情報保護団体について

個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)」の対象事業者となっております。
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。

認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
苦情の解決の申し出先 認定個人情報保護団体事務局
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号 0120-700-779